Choix 1: Agissez l’important, ne réagissez pas à l’urgent®
Utilisez-vous votre intellect judicieusement ?
Dans un monde de travailleurs du savoir où nous sommes payés pour penser, créer et innover, notre principal outil de création de valeur est notre cerveau. Il existe deux parties fondamentales du cerveau : le cerveau réactif et le cerveau pensant.
Le cerveau réactif
C’est dans cette partie de notre cerveau que se trouvent nos habitudes et nos routines. Elle est précieuse, car elle nous permet de vivre notre vie sans avoir à prendre constamment des décisions répétitives sur les mêmes choses. Sans le cerveau réactif, nous devrions utiliser le GPS de notre voiture chaque fois que nous nous rendons dans la même épicerie, rechercher notre mot de passe chaque fois que nous nous connectons à notre messagerie électronique ou reconstruire notre routine matinale chaque jour au réveil.
Le cerveau pensant
C’est dans cette partie de notre cerveau que nous faisons des choix conscients. Nous sommes payés pour utiliser cette partie de notre cerveau – résoudre des problèmes, innover et décider où investir notre temps. Nous apportons une valeur ajoutée lorsque nous faisons nos choix de manière intentionnelle (cerveau pensant) au lieu de nous contenter de faire ce que nous avons toujours fait (cerveau réactif). Le cerveau réactif est l’endroit où nous transférons les choix que nous avons faits et qui fonctionnent bien, afin de les rendre automatiques à l’avenir.
Les neurosciences nous disent qu’avec de la pratique, nous pouvons en fait reconfigurer notre cerveau pour qu’il soit plus réfléchi et plus perspicace dans ses choix. C’est dans ces choix judicieux que nous déterminons la qualité, la joie et le bonheur de notre vie.
Nous faisons des choix en fonction de deux facteurs :
- Importance (quelle est la valeur du résultat de cette action)
- Urgence (dans combien de temps cela doit-il être fait)
Le cerveau réactif choisit l’urgence plutôt que l’importance parce qu’il veut faire taire le problème urgent et bruyant. Le cerveau pensant choisit l’important parce qu’il recherche des résultats très valorisants.
La matrice du temps de FranklinCovey
La matrice du temps est un outil qui permet de trier chaque activité par le biais du cerveau pensant, en privilégiant les choses importantes, mais pas urgentes (le quadrant Q2 de la productivité extraordinaire). Plus nous passons de temps dans le quadrant Q2, moins nous avons à gérer les urgences des autres.
La clé pour accéder au quadrant Q2 est d’interrompre le journal de votre cerveau réactif afin de clarifier ce qui vous est présenté, puis de décider si cela vaut la peine d’y consacrer du temps et de l’énergie (le processus Pause-Clarification-Décision). C’est ce moment de choix où nous déterminons consciemment l’importance de quelque chose avant de décider de le faire ou non.
Tout ce qui n’est pas un engagement conscient envers ce qui est important est un engagement inconscient envers ce qui n’est pas important.
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How to Manage Your Time: 7 Tips for Doing What Matters Most
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Les 5 Choix pour une productivité exceptionnelle
Discernez l’important de l’urgent et du non important et augmentez votre ROM ( Retour sur le Moment ) au milieu de distractions effrénées.
Redéfinissez et hiérarchisez vos rôles en fonction de résultats extraordinaires pour atteindre des objectifs hautement prioritaires.
Utilisez des astuces et des outils pour planifier vos priorités (au lieu de prioriser votre emploi du temps) et exécutez avec excellence vos actions les plus importantes.
Make your technology work for you, not against you, and turn it into a productivity engine.
Entretenez votre apport énergétique, ne vous brûlez pas.