Choice 4: Entretenez votre apport énergétique, ne vous brûlez pas®

Faites en sorte que votre technologie travaille pour vous, et non contre vous.

Dans les trois premiers choix, vous avez une vision claire des choses exceptionnelles que vous voulez accomplir.  Mais vous êtes toujours confronté à un grave danger lié aux perturbations à venir – de véritables défis pour gérer votre attention.  Vous avez besoin d’un processus simple pour éviter que la technologie ne vous fasse perdre pied.

Le quatrième choix repose sur le principe de l’alignement.  Quelle que soit la technologie utilisée, elle doit fonctionner de manière synchronisée pour nous aider à réaliser nos priorités Q2.  La technologie peut devenir un partenaire de confiance pour gérer l’information lorsqu’elle est mise en place intentionnellement, plutôt qu’un canal pour les interruptions et les distractions non planifiées.

Toutes les informations qui nous parviennent (notamment par courrier électronique) entrent dans l’une des quatre catégories suivantes (les “quatre principales”) :

  1. Les rendez-vous : Les choses que vous devez faire à des moments précis.
  2. Tâches : Les choses que vous devez faire mais qui ne sont pas encore planifiées.
  3. Contacts : Informations sur les personnes avec lesquelles vous interagissez.
  4. Notes/Documents : Autres informations dont vous voulez garder la trace et qui n’entrent pas dans l’une des autres catégories.

Les 3 coups de maître

Nous pouvons appliquer trois “coups de maître” pour automatiser nos réponses à chaque élément d’information entrant :

  • Gagner sans se battre
  • Transformer les choses en ce qu’elles sont
  • Relier pour localiser

Appliquez les 3 coups de maître

Coup de maître 1 : gagnez sans vous battre

L’objectif est d’automatiser en toute confiance le plus grand nombre possible de décisions pour que votre cerveau n’ait pas à dépenser de l’énergie pour des tâches banales ou inutiles. Maîtrisez les règles ou les fonctions de filtrage de votre programme de messagerie pour rediriger et traiter les messages avant même qu’ils n’arrivent dans votre boîte de réception.

2e coup de maître : transformez-la en ce qu’elle est.

Éliminez de votre boîte de réception toutes les activités supplémentaires des Q3 et Q4 que les règles et les filtres n’ont pas traitées, puis gérez efficacement les Q1 et Q2. Étant donné que chaque courriel correspond à un ou plusieurs des quatre éléments de base, vous pouvez immédiatement le transformer en ce qu’il est et l’éliminer de votre boîte de réception.

Coup de maître n°3 : Relier pour localiser

Éliminez la nécessité de trouver toutes les ressources dont vous avez besoin pour des réunions et des rendez-vous importants en les ayant toutes à portée de main dans un seul endroit.  Il s’agit de voir comment toutes ces ressources sont liées entre elles, puis de les relier au rendez-vous afin qu’elles soient disponibles instantanément lorsque vous en avez besoin.

Quote PNG

Sachez ce qui compte le plus et créez ensuite un ensemble de règles pour que, chaque jour, vous fassiez ce qui compte le plus pour vous. Si vous le faites, non seulement vous atteindrez vos objectifs, mais vous vous sentirez épanoui, inspiré, et vous inspirerez ceux qui vous entourent.

— Dr. Edward Hallowell

Votre Guide Complet

How to Manage Your Time: 7 Tips for Doing What Matters Most

Hard-working professionals should be spending more time on their long-term goals. We can help.

Register for an Event

Achieve Your Highest Priorities in Today’s World Webcast

Invest your time, attention, and energy on your highest priorities.

Les 5 Choix pour une productivité exceptionnelle ®

01

Discernez l’important de l’urgent et du non important et augmentez votre ROM ( Retour sur le Moment ) au milieu de distractions effrénées.

02

Redéfinissez et hiérarchisez vos rôles en termes de résultats exceptionnels pour atteindre les objectifs prioritaires.

03

Utilisez des astuces et des outils pour planifier vos priorités (au lieu de prioriser votre emploi du temps) et exécutez avec excellence vos options les plus importantes.

04

Faites en sorte que votre technologie travaille pour vous, et non contre vous, et transformez-la en un moteur de productivité.

05

Augmentez votre énergie pour penser clairement, prendre de bonnes décisions et vous sentir plus épanoui à la fin de chaque journée.

Engage with us. Request a demo.

Request a Demo